Мы расскажем вам о пяти проверенных способах, которые помогут вам составить эффективный план на день, не теряя драгоценных минут.

1 Ограничьте свой список дел

Один из самых, казалось бы, нелогичных, но при этом эффективных методов в планировании ежедневных задач, — метод ограничений!
Из всего списка своих дел выберите от 1 до 3 самых важных дел, которые вам действительно нужно выполнить. Обычно именно такие дела заставляют нас задерживаться на работе допоздна или работать вместо ужина.

«Самые важные дела должны быть выполнены в первую очередь. Если вы их отложите на потом — то вы сами не заметите, как собьетесь со своего графика. Выполните их сразу — дальше все пойдет как по маслу!»

После того, как вы проанализировали самые важные дела, верно расставили приоритеты, можно вносить в свой план остальные задачи. Таким образом вы сэкономите массу времени, но при этом увеличите свою продуктивность.

  1. Планируйте с вечера
    Ложитесь в постель уже с готовым планом на завтра. Зачастую люди долго не могут заснуть, обдумывая завтрашний день. Отсюда бессонница, недосыпание, плохое состояние и апатия. Чтобы избежать всего этого, составляйте список дел до того, как вы ложитесь спать. Этот способ также поможет вам быть собранными с утра, ведь у вас уже будет готовый план на день, и вы сможете приниматься за самые важные дела.
  2. Сосредоточьтесь на настоящем
    Зачастую мы стараемся внести в список дел не только задачи, которые следует выполнить сегодня или завтра, но и в ближайшем и даже дальнем будущем. Такие огромные списки могут внести беспорядок и беспокойство в повседневную жизнь, так как вы начнете концентрироваться абсолютно на всех делах. Выход есть! Составьте один большой список абсолютно всех дел, он послужит вам базой для ежедневного планирования. Выберите несколько задач из общего списка и перенесите их в список дел на завтра. У вас будет два списка: ежедневный список и основной список. Вам также не нужно будет тратить много времени на написание ежедневного списка, вы всегда с легкостью сможете скопировать дела из основного.

2 Оценивайте свои результаты, а не затраченное время

Большинство людей, стараясь организовать свои дела, концентрируются не только на выполнении самих дел, но и на том, как сделать это в предельно сжатые временные сроки. Однако, такая система не работает, так как в итоге мы тратим еще больше времени, но при этом не выполняем наши дела должным образом.
Главное, что вы должны запомнить, — оценивайте свои результаты, а не время, которое вы потратили! Это позволит вам улучшить качество своей работы и при этом вы не будете корить себя за потраченное время.

Не торопитесь выполнять большие проекты сразу. Структурируйте задания, разбивайте на части и выполняйте задания постепенно. Помните работу с текстом из школьных или университетских годов? Никто не учит целый текст целиком, гораздо удобнее разбить его на несколько частей. Используя данную методику, вы постоянно будете контролировать свою работу над проектом, и даже если вы потратите на это несколько дней, будете уверены в себе и в проделанной вами работе.

Хотите оценить свои результаты? Пишите список «выполненных дел». Большинство из нас даже не подозревает, как много дел мы выполняем ежедневно, даже не замечая этого. Запишите свои успехи, и вы получите самую лучшую мотивацию в мире!

3 Полезные привычки

Итак, список дел составлен, вы в прекрасном настроении и, казалось бы, никаких проблем быть не может, но вы никак не можете взяться за дело. Отвлекаетесь, медлите, ходите вокруг да около....

Все, что вам нужно сделать, — это помочь себе взяться за выполнение дел. Лучший способ сделать это — придумать ежедневные привычки, которые и будут вашими напоминаниями . Например, вы начинаете день с чашки кофе, читаете новости, едите свой завтрак, делаете растяжку, бегаете, а после этого принимаетесь за работу... Такая ежедневная рутина будет служить сигналом для выполнения важных дел. Несколько дней такой практики — и вы привыкнете к тому, что после йоги отвечаете на звонки, а после чашки кофе работаете за компьютером. Вам не нужно будет заставлять себя, напоминать, — это войдет в вашу привычку.
Этот же метод можно использоваться при планировании выходных дней . Таким образом вам будет легче влиться в трудовую неделю после отдыха.

4 Найдите источники потери времени

В борьбе за большую продуктивность большинство людей ищут пути решения, которые приносят лишь краткосрочные результаты. Увы, даже если вы поменяете свои ежедневные дела, замените их более важными, не факт, что вы решите свою проблему. Один из ключевых способов улучшить качество своей жизни и научиться справляться со всеми задачами — это определить источник потери вашего времени. Для начала проанализируйте свое утро. На что вы тратите больше всего времени по утрам? На подбор гардероба? Но ведь это можно сделать с вечера. А как насчет дневного времени? Не слишком ли часто вы проверяете социальные сети в течение дня? Как только вы определитесь, на что уходит ваше время, вы сразу же поймете, в каком направлении вам двигаться и какие именно привычки вам следует изменить.

Однако это не значит, что вам придется отказаться от любимых дел. Признайтесь, мы ведь все любим немного расслабиться в течение дня. Как насчет того, чтобы совместить приятное с полезным? Большинство из нас предпочитает просматривать различные сайты по утрам. Почему бы не делать это, пока вы завтракаете или пьете чашечку кофе? Помимо этого, вы можете добавить на экспресс-панель список сайтов, которые вы посещаете каждый день. Это поможет вам сэкономить время в интернете.

5 Научитесь останавливаться

Это прозвучит странно, но умение остановиться и прекратить работу не менее важно, чем умение начать работу. Некоторые люди могут работать часами без перерыва и прекращают работу только когда на улице ночь. Хорошо ли это? На самом деле это привычка довольно негативная, так как именно такие действия приводят к тому, что с утра мы не может взяться за наши дела, оправдывая себя тем, что работали до ночи.

Есть несколько способов, которые помогут вам вовремя остановиться и переключиться на другую активность. Эти простые советы помогут вам улучшить вашу продуктивность.

«Лучше всего остановиться, пока все идет хорошо, и вы уверенны в завтрашнем дне. Если вы будете придерживаться этого принципа, у вас все будет получаться» — Эрнест Хемингуэй.

  1. Остановитесь, пока у вас все получается
    Большинство писателей строго придерживаются этого принципа, более того, они утверждают, что если прекратить писать на половине предложения, то завтра будет намного легче начать с этого же предложения. Если вы будете постоянно писать и писать, то рано или поздно вы приблизитесь к той черте, где вам попросту нечего будет сказать. Если вы остановитесь вовремя, вы будете с нетерпением ждать, когда же вы сможете дальше приступить к своей работе. Вы сами будете поддерживать в себе мотивацию.
  2. Указывайте сроки исполнения
    Один из прекрасных способов организовать свой день — это установить сроки исполнения задач. Например, вы можете запланировать закончить свои дела до обеда или до вечера. Таким образом вы не только исполните задуманное, но и освободите место для отдыха.
    Здесь следует учитывать также и ваши биоритмы. Если вы сова, то не заставляйте себя делать все важные дела по утрам. Выберите часы своей наибольшей активности и продуктивности и старайтесь именно в это время делать все важные дела.
    Если вы работаете за ноутбуком, то есть простой способ ограничения времени — отсутствие зарядки! Низкий заряд батареи — хороший повод завершить дела вовремя.
  3. Стройте планы после работы
    Еще один хороший способ научиться останавливаться — это запланировать что-либо после работы. Не знаете, как вырваться на обед? Запланируйте встречу с друзьями в обеденное время. Не выходите из офиса раньше 8−9 часов, попробуйте назначить свидание на 7 часов вечера, пригласить друзей в гости или просто устроить семейный ужин. Такие простые привычки помогут вам сконцентрироваться на работе и послужат отличной мотивацией для того, чтобы быстрее все закончить.
    Также можно пообещать себе что-нибудь интересное или веселое, если вам удастся закончить пораньше. Поход по магазинам, интересное кино — все, что приносит вам удовольствие. Такие небольшие поощрения пойдут только на пользу.
  4. Научитесь отвлекаться от работы
    В вашем графике обязательно должны быть дела, которые помогут вам отвлечься и развеяться. Пройдитесь из офиса домой пешком, сделайте легкие упражнения или погуляйте перед сном. Такие простые занятия помогут вам очистить ваши мысли, расслабиться и приготовиться к новому дню.
    Хорошая практика записывать, как прошел ваш день. Таким образом вы проанализируете свои планы и действия, а также избавитесь от докучающих мыслей о работе.

Несколько умных приемов, помогающих усилить этот очень важный для вашей продуктивности инструмент.

Фото: Rob and Stephanie Levy/Flickr

Несколько умных приемов, помогающих усилить этот очень важный для вашей продуктивности инструмент, вывела автор Lifehacker Мелани Пиньола.

1. Разделите список на три части: «обязательно», «нужно» и «хочется»

Начните составлять список с трех пунктов: 1) что вы должны сделать (безотлагательное и важное); 2) что сделать желательно (это важно для ваших долгосрочных целей); 3) что вы по-настоящему хотите сделать. Это поможет соблюсти баланс между краткосрочными и долгосрочными целями и включить в список что-то, что вас радует.

2. Ведите отдельные списки в электронном виде и на бумаге

Все мы хотим забыть о бумаге, но если вы заведете отдельный бумажный список дел, он дополнит тот, что вы ведете на компьютере. В цифровой список можно сваливать вообще все важные для вас дела, а бумажный тогда будет списком дел на каждый день. Это поможет сосредоточиться и не перегружаться.

3. Правило 1-3-5

Не делайте список слишком длинным. В повседневном списке стремитесь к такой структуре: одно большое дело, три средних и пять маленьких, которые вы можете выполнить за день. Альтернативой может служить правило 3+2: три больших и два маленьких дела.

4. Удаляйте все и переписывайте список

Со списком дел трудно управляться, если в нем есть задачи, которые вам, может, вообще не понадобиться выполнять. Чтобы не тратить время зря, пересматривайте свои обязательства: ежедневно пишите новый список (можно опираться на предыдущий) и включайте в него только то, что нужно сделать, а не то, что вы хотели бы сделать. Иначе он превратится не то в список ваших мечтаний, не то в кладбище для задач.

5. Превратите свой список дел в историю

Мысленно представьте себе свой список и превратите свой план действий в историю, в рассказ о своем дне. Эта техника не только мотивирует закончить дела, но и укрепит память и привнесет больше осмысленности в ваш график.

6. Заведите отдельный список мелких дел

Даже когда список дел хорошо организован и в нем правильно раставлены приорететы, все равно нас периодически настигает прокрастинация. На такие моменты, когда у вас недостаточно энергиии, стоит завести отдельный список дел, которые «хорошо было бы сделать». Это дела, которые можно сделать в любом настроении — навести порядок на столе или почитать профессиональные журналы.

7. Вычеркните одно дело

Иногда нужно просто сказать нет. Когда задач слишком много, нам не хватает пространства для креативности, отдыха или просто для размышлений. Если ваш список выглядит загроможденным и переполненным, не стесняйтесь удалить какое-нибудь из своих обязательств.

8. Добавляйте приятные задачи для дополнительной мотивации

Всегда хорошо, когда вас что-то подталкивает закончить дела. Таким импульсом может быть поощрение: например, если вы выполнили 10 самых важных дел, можно вздремнуть минут десять. Можно отсортировать задачи в списке, привязав к каждой что-то приятное или какую-то награду. Это лучше мотивирует.

9. Метод Уоррена Баффета

Хотите по-настоящему расставить приоритеты? Следуйте советам Уоррена Баффета: запишите топ-25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затем выберите 5 самых важных, а остальные добавьте в список «избегать любой ценой». И все ваши дела в каждодневном списке должны быть как-то связаны с пунктами из топ-5.

10. Вместо списка составьте расписание

Список дел позволяет отслеживать дела, которые нам нужно сделать, но незавершенные задачи в длинном списке мучают нас и делают несчастливыми. Может быть, тогда вместо списка стоит запрограммировать все свои задачи и с помощью сервиса вроде FollowUp.cc организовать напоминания по электронной почте. Наличие дедлайнов помогает больше успевать (ведь в этом основной смысл списка). Некоторым людям проще справляться с делами, когда над ними не довлеет список.

Оригинал . Перевела Елена Ширикова

Вы можете не любить планирование, зато его любит ваш мозг. И хотя здесь есть свои плюсы, списки дел (to-do листы) - палка о двух концах. Часто они выбивают из колеи, обескураживают и снижают нашу продуктивность, хотя все должно быть наоборот. FastCompany дает советы, как составлять списки дел, чтобы они были полезны и обеспечивали удовольствие от работы.

Почему от составления списков портится настроение?

Большая часть списков - это длиннющие перечни невероятно скучных заданий. Если вы заполняете рабочий календарь повседневными задачами, с высокой вероятностью вы только ими и будете заниматься. Звучит не так плохо - разве не для этого составляются списки дел?

Нравится нам или нет, некоторые вещи, которые нужно делать, нудны, скучны и утомительны. И если ежедневно на вас сыплются напоминания только о самых неприятных рабочих обязанностях, ваша мотивация со временем улетучится.

Как получать удовольствие от списков дел?

На самом деле, планирование - лучший способ получить побольше удовольствия от работы. Исследования показывают, что люди, которые считают работу своим призванием, испытывают куда больше удовольствия, чем те, кто воспринимает работу не иначе как набор рутинных задач. Другими словами, важно ощущение осмысленности, и грамотно составленный список дел здесь неплохо помогает. Ощущать работу своим призванием можно, когда вы каждый день, каждую неделю и месяц ясно видите значимость собственного вклада.

Для этого нужно, чтобы еженедельнике находилось место для планирования работы над важными лично для вас задачами. Над теми вещами, которые позволяют сделать реальный вклад в общее дело, и именно такой, какой вам хотелось бы.

Конечно, придется приложить усилия. Большинство из нас не умеет продвигаться к выполнению самых важных целей в текущем режиме. Скорее наоборот, самое важное постоянно все время ускользает, выполнение срочных повседневных задач поглощает нас полностью. Вы можете очень хотеть повышения, желать закончить большой проект или улучшить жизнь клиентов, но такие задачи мало кто включает в список дел. Далеко не всегда понятно, какие именно шаги нужно предпринять для их выполнения.

К счастью, составление правильного списка дел помогает разбить процесс достижения комплексной цели на отдельные вполне понятные и преодолимые этапы. Достаточно на некоторое время сделать паузу и немного подумать. В следующий раз, формируя список дел, сделайте осознанное усилие и прикиньте, где именно в расписании на следующую неделю найдется место для таких задач. Придется идти на компромиссы, отложить иди делегировать рутину, но в этом и суть.

Как только вы вычислите постоянно повторяющиеся задачи, мешающие продвигаться в тех областях, которые по-настоящему радуют, вы постепенно начнете находить время на важные вещи (и, возможно, даже научитесь делегировать задачи, которые можно передать). Как только вы станете лучше планировать ту часть работы, что вам нравится, вы начнете лучше относиться даже к самым скучным задачам из вашего списка дел.

Список дел с искусственным интеллектом победит прокрастинацию

За счет встроенного искусственного интеллекта приложение для управления задачами Todoist помогает людям научиться не срывать самостоятельно установленные дедлайны.

Функция "Умное расписание" автоматически предлагает крайнюю дату исполнения задачи, основываясь на привычках пользователя, текущей загруженности и типе задания. Например, планировщик постарается не добавлять больше задач в день, который и так чрезмерно загружен, и будет придерживаться нормальных для пользователя часов активности при назначении дедлайнов. Планировщик умеет определять сложность по названию каждого задания. Так, он поставит задаче "пофиксить баг" больший приоритет, чем задача "прочитать книгу". Заодно решит, на какой день недели ее стоит отнести - на будний или на выходной.

"Умное расписание" работает как с новыми задачами, так и с просроченными. Просроченные задачи можно переносить сразу группами. Смысл в том, чтобы пользователи устанавливали дедлайны, которые они в состоянии соблюдать, а не сдвигали их раз за разом.

На пути к более умным программам

Сегодня весь имеющийся софт не слишком "умный", скорее даже "глупый", он требует, чтобы вы делали всю работу сами. В Doist, компании, которая разрабатывает приложение Todoist, внимательно проанализировали поведение пользователей и обнаружили, что самая большая их проблема - прокрастинация. Примерно у 70% активных пользователей Todoist есть хотя бы одна просроченная задача. А среди них есть своя подкатегория "сноуболлеров", у которых отложенные задачи копятся до тех пор, пока всё не выходит из-под контроля.

Для того чтобы помочь людям с с соблюдением дедлайнов, Doist дала пользователям возможность устанавливать ежедневные и еженедельные цели по выполнению определенного количества задач. Планировщик установит дедлайны соответственно целям, а пользователь затем может сам оценить свою успешность.

Как и любому другому приложению, построенному на машинном обучении, Todoist нужно много данных для построения достоверных прогнозов и точных дат дедлайнов. У Doist пока недостаточно сведений, с которыми можно работать, так как эта функция тестируется в ограниченной бета-версии. Разработчики надеются, что пользователи смогут полагаться на определяемые алгоритмом даты как минимум в 80% случаев.

Жизнь активного современного человека предполагает быстрый ритм, большое количество запланированных дел и поставленных целей. Без ежедневника здесь просто не обойтись. К счастью, 21 век имеет свои преимущества: электронный рынок предлагает огромный выбор приложений со списками дел , органайзеров и to-do-листов. Сегодня я расскажу про два приложения список дел.

На самом деле, их так много, что глаза разбегаются, а новичок и вовсе запутается в этих непривычных для него штуках. В данной статье обозначу основные варианты ведения электронных органайзеров и более подробно остановлюсь на двух из них: ToDoist и Wunderlist.

Но прежде чем приступать к электронным вариантам, хочу обратить ваше внимание на другие, более классические. В первую очередь, что в переводе с английского значит «доведение дел до завершения» или «как привести дела в порядок». GTD – не просто органайзер , а целая огромная, структурированная система планирования вплоть до перспективы на всю жизнь. Такую штуку стоит завести, когда вы уже не новичок в ведении подобного рода органайзеров.

Кроме того, обратите внимание – она преследует примерно те же цели, но при этом гораздо проще в использовании. В принципе, системы дополняют друг друга, но логично выбрать одну – ту, что окажется наиболее удобной и результативной конкретно для вас.

Чем хороши электронные приложения?

Но Getting Things Done и Bullet Journal – бумажные системы, а мы так привыкли пользоваться мобильными телефонами. Онлайн-магазины есть и в айфоне (App Store) , и для платформы андроид (Play Market) . Все приложения по ведению списка дел, органайзеры и ежедневники можно скачать там.

Вот лучшее , что предлагают магазины:

  1. Wunderlist;
  2. ToDoist;
  3. AnyDo;
  4. Tick-Tick;
  5. Remember the Milk;
  6. Trello;
  7. MyLifeOrganized;
  8. GTasks;
  9. Do it;
  10. LeaderTask.

И это – лишь самые известные, на самом деле подобных приложений десятки, сотни! Но мы сегодня остановимся на первых двух, разберем их достоинства и недостатки, выясним, чем они отличаются и какое же из них наиболее удобно и функционально?

ToDoist и Wunderlist: что общего?

В первую очередь, следует отметить основные особенности обоих приложений:

  • они одинаково комфортны для использования на мобильном телефоне (как на айфоне, так и на андроиде), планшете, ноутбуке или персональном компьютере, при наличии личного кабинета все изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище, синхронизируются и отображаются сразу на всех устройствах, так что между ними можно спокойно переключаться;
  • в них довольно простой, интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними функциями и особенностями;
  • доступны везде и в любое время, на мобильном, планшете, ПК. Вы создаете один аккаунт, который работает везде;
  • между тем, основной функционал достаточно разнообразен, практичен и удобен.

Для чего можно использовать данные приложения:

  • для ведения списка дел на день (встречи, мероприятия, рабочие и бытовые моменты);
  • для составления списка покупок (неважно, в продуктовом или строительном магазине);
  • для составления списков «посмотреть», «прочитать», «послушать»;
  • для чек-листов, например, «что взять в путешествие»;
  • для установки звуковых напоминалок, которые скажут, когда пора принять таблетку, выключить на плите кастрюлю или начать собираться на встречу.

Wunderlist: как пользоваться?


Wunderlist – один из наиболее удобных электронных органайзеров? Простой, удобный, с незамысловатым дизайном и интуитивно понятным интерфейсом, Wunderlist обычно не вызывает проблем даже у неопытного пользователя-новичка.

Какие приятные фишки открывает для своих поклонников это приложение?

  • наличие личного пользовательского е-мейла, на который можно пересылать любые списки, задачи и др.;
  • возможность регистрации в общей системе большого количества людей и, собственно, коммуникация с ними, отправка другим людям своих списков, делегирование задач, что очень удобно, например, для коллектива сотрудников;
  • создание проектов, папок, тематических списков;
  • тэги, по которым можно отыскать свои записи;
  • к задачам можно писать описания, создавать подзаголовки и подзадачи;
  • также можно прикреплять файлы – текстовые документы, фотографии и др.


ToDoist – аналог предыдущего приложения, между тем, у него есть свои особенности:

  • современный, модный дизайн;
  • есть так называемая «функция миграции»: переходя на это приложение, можно импортировать информацию из других, чтобы не вбивать заново вручную все списки;
  • на базовую версию накладываются бесчисленные дополнительные функции, которые открываются в расширенной платной версии, плюс это или минус – каждый решает сам;
  • визуализация производительности, то есть, приложение как бы оценивает вашу продуктивность и эффективность, таким образом, поощряя активность.

Как видите, оба приложения довольно функциональны и обширны в своих возможностях. Какое из них лучше – сказать сложно. Кто-то предпочтет проверенный, надежный Wunderlist, а кто-то – новенький, модный ToDoist с его многочисленными платными фишками, тем более что плата не так уж велика – около 2000 рублей в год.

Какие это фишки? Обладатели платного аккаунта могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.

Какой выбрать?

Проверьте оба, протестируйте, сравните – и выберите тот, что будет удобен именно вам. Я выбрала Wunderlist давно и не решилась переходить на новый.

Для меня у Wunderlist есть только один минус - это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация - это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, - это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Второй минус Wunderlist, который отмечают другие пользователи в отзывах — отсутствие календаря. А в платной версии Todoist можно использовать календарь, который автоматически вносит пометки и запланированные события: синхронизация работает с iCal, Outlook и Google Calendar. То есть, в удобном графическом формате, вы можете следить за важными событиями в рамках вашего проекта вместе с клиентами, коллегами, членами вашей семьи.

Список задач (to-do-лист) - необходимый элемент эффективной работы. Теоретически. На практике списки дел часто не приводят к продуктивности. Почему? Есть множество причин.

Порой мы бездельничаем и медлим с выполнением простых задач, порой прокрастинируем и откладываем на потом решение сложных. To-do-лист должен мотивировать, но зачастую он, напротив, наводит на нас уныние. Особенно если в конце дня видишь, что большая часть запланированного не сделана.

Когда всё это накладывается друг на друга, создаётся впечатление, что составление списков занимает больше времени, чем реализация задач, значащихся в них. В статье про мы говорили о некоторых секретах составления эффективных to-do-листов (доведение дела до конца, расстановка приоритетов, адаптация списка дел под меняющиеся обстоятельства и т. д.). В этом материале Лайфхакер познакомит вас с пятью новыми оригинальными способами ведения списков.

1– 3–5

Что такое обычный to-do-лист? Верно, это нумерованный список задач на день (или месяц/год, если речь идёт о долгосрочном планировании). Забудьте об этом.

Попробуйте строить свой список задач по принципу 1–3–5.

Как это работает?

Запишите одну главную задачу, три средних по объёму и важности дела и пять мелких, которые при нехватке времени можно будет отложить на завтра. Сделайте это вечером, чтобы утром чётко представлять, что у вас сегодня на повестке дня.

Если ваша сфера деятельности настолько динамична, что вы не можете спрогнозировать (не)появление новых срочных дел, то оставьте несколько троек или пятёрок вакантными. Это позволит вам сделать список задач максимально гибким.

Будьте готовы к тому, что, строя список дел по принципу 1–3–5, не всегда удастся вычеркнуть из него все пункты. К примеру, обстоятельства могут измениться, и выполнение главной задачи в текущий день станет невозможным. Зато вы сможете сделать сет из трёх задач средней важности или пяти - небольшой.

Главное преимущество данного подхода - не нужно расставлять приоритеты. Вы априори вносите в список то, что считаете актуальным для следующего дня.

Bullet Journal

В чём главная проблема бумажного планирования? Вычеркнув однажды задачу из списка, забываешь о ней, и никогда не угадаешь, когда детали её реализации (номера телефонов, даты, примечания и прочее) могут вновь понадобиться. Электронные планировщики частично решили эту проблему - большинство позволяют делать ссылки на прошлые задачи, группировать их и т. д. Но как быть тем, кто тачскрину предпочитает приятный шелест бумаги? Веб-дизайнер Райдер Кэрролл придумал систему, которая упорядочивает бумажное планирование. Имя ей - Bullet Journal.

Как это работает?

О системе быстрых записей, придуманной Кэрроллом, в одной из прошлых публикаций. Напомним основные принципы.

Первым делом пронумеруйте странички ежедневника. На первой странице сделайте оглавление - оно будет помогать находить нужную информацию. Затем составьте календарь на месяц: числа и дни недели, а напротив - задачи и события, которые точно не изменятся. На другой странице сделайте маркер-список дел на эти 30 дней. При этом важно использовать примечания (чекбоксы, кружочки и прочее), чтобы визуально легче считывать информацию. Таким образом можно составлять список дел и на день, и на неделю. Главное - не забывать вносить номера страниц в оглавление.

Анти-to-do

Список задач должен быть мотиватором, поднимающим настроение: «У меня столько дел, и как приятно вычёркивать очередной пунктик!». Но на деле многие, открывая в конце дня свой to-do-лист, впадают в уныние: «Я лентяй! 6 задач из 10!». Невыполненные задачи тянут за душу, как камень на дно.

Но есть выход - параллельно с to-do-списком вести ленту анти-to-do.

Как это работает?

Как это работает?

ZTD - это простота и фокус на действиях и делании здесь и сейчас. Бабаута выявил пять основных проблем GTD и предложил пути их решения. В отношении to-do-списков это означает следующее:

1. Составляйте простые тематические списки. Например, в карточку под названием «Работа» записывайте только задачи, относящиеся к вашей профессиональной деятельности.

2. Постоянно обновляйте список. Всегда носите с собой гаджет или блокнот, куда сможете записать внезапно возникшие идеи или задачи.

3. Будьте актуальны. Заносите в список задач только по-настоящему важные задачи.

Стоп-листы

Термин «stop doing лист» на первый взгляд полностью противоречит to-do-планированию. Но только на первый.

Как это работает?

В stop doing лист вы тоже записываете свои дела, но не те, что вам нужно и предстоит сделать, а те, от которых хотите избавиться. К примеру, вы хотите бросить курить, перестать сидеть в социальных сетях и отучиться есть сладкое на ночь. Это и будут пункты вашего stop doing листа. По сути, это один из способов борьбы с .

Крис Гильбо (Chris Guillebeau) в своей книге «Искусство нон-конформизма» (The Art of Non-Conformity) пишет:

Лучший способ прекратить тратить время на ерунду - это составить стоп-лист. Стоп-лист - это список того, что вы больше не хотите делать. Это даже лучше, чем список задач, так как позволяет понять, что тянет вас вниз.

Сам Крис составляет стоп-листы ежегодно в новогодние праздники. Это позволяет ему оценить, какого прогресса он достиг за прошедшие 12 месяцев.

Чтобы stop doing лист работал, важно помнить о хронометраже. Посчитайте, сколько времени у вас съедает та привычка, от которой вы хотите избавиться. Затем установите себе на неё временной лимит (не больше 20 минут в день на YouTube) и постепенно понижайте его.

Резюме

Итак, если классическое to-do-планирование вам не подходит, попробуйте одну из альтернатив, предложенных выше. А лучше комбинируйте их: составляйте не длинные списки, а короткие с одной главной и несколькими второстепенными задачами; ведите удобные и понятные записи; мотивируйте себя списком своих достижений и найдите время составить перечень привычек, от которых вам следует избавиться.

Если у вас есть свои подходы к составлению списков задач, делитесь ими в комментариях.