Утверждаю................................................
…………………………………………….
(наименование организации)
…………………………………………….
(должность)
………...….……………………………...
(ф.и.о.)
«…..» …………………. 20….. г.
Должностная инструкция
экспедитора
……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)
1. Общие положения
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или основное общее образование и стаж работы в экспедиционных или складских структурах не менее 1 года.
1.3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
……………………………………………….……………………………………………………..
1.4. Экспедитор подчиняется непосредственно руководителю
……………………………………………………………………………………………………...
(предприятия, структурного подразделения)
1.5. Экспедитор должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы регулирующие работу экспедиции предприятия и отчетности при приемке-передаче товарно-материальных ценностей;
- структуру и специализацию предприятия и его подразделений;
- основы организации делопроизводства на предприятии;
- номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг) своего предприятия;
- основы организации распределительной, складской и транспортной логистики;
- порядок приема и сдачи грузов;
- формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления;
- организацию погрузо-разгрузочных работ и правила перевозок грузов;
- адреса постоянных корреспондентов и маршруты перевозки грузов;
- основы законодательства о труде;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
- нормативными документами, регламентирующими работу предприятия, службы коммерческого директора, отдела логистики и склада;
- положением о работе отдела логистики;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия, коммерческого директора, руководителя отдела логистики, заведующего складом;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия экспедитора его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемое лицо, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Должностные обязанности
Экспедитор:
- осуществляет приемку товарно-материальных ценностей (далее по тексту - груз) на складе и в сторонних организациях в соответствии с сопроводительными документами;
- проверяет груз по номенклатуре и количеству;
- проверяет целостность упаковки (тары);
- контролирует правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;
- осуществляет сопровождение полученного груза к месту назначения;
- обеспечивает требуемый режим хранения и сохранность груза при транспортировке;
- осуществляет передачу груза в месте назначения уполномоченному лицу принимающей стороны по приемо-сдаточным документам;
- при необходимости участвует составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов;
- информирует заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки груза.
3. Права
Экспедитор имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;
- запрашивать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью;
- подписывать документы, входящие в его функциональные обязанности;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
- за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий или использование их в личных целях;
- за предоставление недостоверной информации о выполнении порученного задания;
- за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,
установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5. Условия работы
5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
5.2. В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
6. Прочее
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
с должностной инструкцией ознакомлен
……………….…………… / ……….… «…...» ………………………20 …. г./> (ф.и.о. / подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКСПЕДИТОРА
I. Общие положения
- Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы экспедитора структурного подразделения (далее Подразделения).
- Экспедитор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
- Экспедитор подчиняется руководителю отдела реализации и маркетинга Подразделения.
- В период временного отсутствия экспедитора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
- _____________________________________________________________________.
II. В своей работе руководствуется и должен знать:
- Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов.
- Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики автомобиля, правила его технической эксплуатации.
- Правила перевозки грузов, порядок их приема и сдачи.
- Технические условия погрузки и укладки грузов.
- Ассортимент, артикулы и маркировки перевозимых грузов, правила расшифровки кодов.
- Формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления.
- Правила оформления путевой документации.
- Правила дорожного движения.
- Оптимальные маршруты транспортировки товара.
- Телефоны непосредственного руководителя, офиса и сотрудников отделов Подразделения.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Правила пользования оргтехникой и ПК.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
III. Должностные обязанности:
- Соблюдать правила перевозки грузов.
- Принимать товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с инструкциями, полученными от руководства.
- Лично участвовать и контролировать погрузочно-разгрузочные работы, размещение, укладку и крепление товара.
- Контролировать наполнение упаковки (если она нарушена).
- Проверять после загрузки соответствие продукции в автомобиле с данными в накладной, о несоответствии незамедлительно сообщать руководству.
- Вести учет денежных средств, выданных на заправку горюче-смазочных материалов, в установленные сроки представлять отчет.
- Своевременно и полностью сдавать выручку, отчитываться перед руководством.
- Осуществлять безаварийную эксплуатацию автомобиля.
- Обеспечивать экономное расходование горюче-смазочных материалов.
- Содержать автомобиль в технически исправном состоянии и чистоте.
- Оформлять в установленном порядке путевую документацию.
- Своевременно проходить медицинское освидетельствование.
- Выбирать оптимальные маршруты движения в соответствии с заданиями руководства.
- Не допускать использование служебного автомобиля в личных целях.
- Не допускать отклонений от маршрута, согласованного с руководством компании.
- Не допускать к управлению и ремонту служебного автомобиля лиц, без согласования с руководством.
- По окончании работы производить обслуживание служебного автомобиля, его парковку и сдачу под охрану.
- Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
IV. Должностные полномочия:
- Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
V. Должностная ответственность:
За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
- За неисполнение должностных обязанностей.
- За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
- За нарушение деловой этики.
- За нерациональное использование компьютерной техники.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
- За предоставление недостоверной информации руководству.
- За небрежное отношение к ведению документации.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
VI. Условия работы:
- Режим работы экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
- Экспедитор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
VII. Заключительные положения:
- В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.
- _____________________________________________________________________.
- _____________________________________________________________________.
«Экспедитор обязанности » - такой вопрос может возникнуть у каждого человека, который подыскивает себе новую работу и заинтересовался вакансией «водитель-экспедитор». И правда, оплата труда у работников, занятых на этой должности, неплохая, условия труда приемлемые. А что входит в круг обязанностей водителя-экспедитора, закрепленных в должностной инструкции? Как написать резюме на вакансию? Ответы на эти вопросы узнаете из нашей статьи.
Должностная инструкция водителя-экспедитора
Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из четырех глав:
- общих положений;
- обязанностей экспедитора ;
- его прав;
- ответственности за ненадлежащее исполнение (неисполнение) должностных обязанностей водителя-экспедитора .
Образец должностной инструкции водителя-экспедитора выглядит следующим образом:
Общие положения
Закрепляют общие требования к должности (возраст, стаж вождения, к какой категории работников данная должность относится, специальные знания, которыми должен обладать работник и т. п.). Здесь же пишется, на каких условиях работник принимается на должность и освобождается от нее.
Должностные обязанности водителя-экспедитора
К должностным обязанностям водителя-экспедитора относятся:
- обеспечение сохранности автомобиля и вверенного груза;
- своевременное прохождение медицинских комиссий;
- прохождение технических осмотров автомобиля;
- ведение путевых листов;
- наблюдение за правильностью осуществления погрузочно-разгрузочных работ;
- оформление документации по приему и сдаче груза;
- соблюдение условий перевозки и хранения вверенного груза;
- соблюдение требований к гигиеническому состоянию автомобиля.
В обязанности входит и своевременное информирование руководства о поломках, аварийных и иных нестандартных ситуациях, которые возникли в период работы, исполнение поручений непосредственного руководителя.
Права водителя-экспедитора:
Ответственность водителя-экспедитора
Не знаете свои права?
Работник несет ответственность за:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
- нарушение трудового распорядка, внутренних нормативов организации в соответствии с действующим законодательством.
Обязанности водителя-экспедитора для резюме
Резюме водителя экспедитора пишется точно так же, как и любое другое резюме. Примерный образец резюме водителя экспедитора выглядит так:
«Иванов Владимир Сергеевич, 1980 года рождения. Женат, есть сын.
Образование высшее, обучался в Государственном техническом университете по специальности инженер-энергетик. Закончил обучение в 2002 году.
Имею водительское удостоверение с открытыми категориями В, С и D. Водительский стаж 15 лет.
С 2002 по 2010 год работал инженером-энергетиком в ООО «Стройсервис». С 2010 по сегодняшний день работаю водителем-экспедитором в ООО «Ромашка».
Говоря о личных качествах, могу отметить ответственность, организованность, коммуникабельность. Не судим, вредных привычек не имею».
Необходимо отметить также такой аспект, как обязанности водителя экспедитора для резюме . В случае если вы уже работали по данной специальности, то в этой деловой бумаге можно отразить перечень ваших должностных обязанностей на прошлой работе. Это позволит потенциальному работодателю наиболее полно оценить ваши возможности и, вероятно, увеличит шансы на получение желаемой должности и высокой заработной платы.
Обязанность экспедитора по перевозке грузов
Обязанность экспедитора по перевозке грузов является основной. Подводя итоги сказанному ранее, напоминаем: чтобы обеспечить сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей, водитель-экспедитор обязан знать, какой груз он везет.
В обязанности экспедитора также входит контроль над соблюдением оптимальных условий погрузки, над правильной разгрузкой.
Груз экспедитор получает после оформления документов, которые подтверждают принятие им товарно-материальных ценностей. В период между приемкой, доставкой к месту назначения и документально подтвержденной передачей груза конечному получателю водитель-экспедитор несет материальную ответственность за груз.
Еще одной особенностью данной работы является то, что водитель должен совместно с руководителем (логистом) составить маршрут следования, оптимально соответствующий особенностям погодных условий, требованиям экономии и целесообразности.
Должностная инструкция
экспедитора
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица].
1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].
1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:
Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами трудового распорядка;
Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);
Приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Экспедитор должен знать:
Основы законодательства о труде;
Основы организации делопроизводства на предприятии;
Приемы и методы обработки корреспонденции;
Адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений;
Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
Основы организации труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда;
- [вписать нужное].
1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Функции
На экспедитора возлагаются следующие функции:
2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.
2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:
3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.
3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.
3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.
3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.
3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.
3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.
IV. Права
Экспедитор имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Только на первый взгляд кажется простой задачей. В сущности, та её часть, которая заключается в собственно перевозке товара к месту назначения, действительно структурно проста. Но, помимо этого, существует и логистическая составляющая, охватывающая целый комплекс различных задач, которые могут и не иметь ничего общего с перевозкой, но без которых процесс доставки груза был бы невозможен или крайне затруднён. Решением этих задач занимаются экспедиторы – полноправные участники транспортной цепочки.
В чем суть работы экспедитора.В переводе с латинского слово «expedire» означает «сопровождение», что достаточно точно и ёмко обозначает сущность этой профессии. Ну, а если выражаться деловым языком, то экспедитором можно назвать юридическое лицо, осуществляющее за определённое вознаграждение контроль за и выполнение всех задач, связанных с этим процессом, включая экспедирование, страхование груза, его хранение или перевалку. Заказчиком работ может выступать как грузоотправитель, так и грузополучатель.
Не следует смешивать понятия «грузоперевозчик» и «экспедитор» – экспедиторская компания в большинстве случаев не имеет собственного парка транспортных средств и для выполнения транспортировочных операций арендует подвижный состав у компаний, специализирующихся на грузоперевозках. В принципе, если сравнивать экспедиторскую фирму с транспортной, то одно из основных отличий будет заключаться в мере ответственности. Перевозчик отвечает только за доставку груза в пределах своего участка маршрута, экспедитор же несёт ответственность за доставку партии товара в соответствии с принципом «от двери до двери», то есть на всех этапах перемещения груза.
Формирование логистической цепочки – достаточно сложная задача: неслучайно в прикладной математике существует соответствующая дисциплина, занимающаяся разработкой оптимальных маршрутов. Экспедитору в этом плане сложнее, поскольку оптимальность в данном случае предполагает не только уменьшение общего километража, что само по себе важно, но и учёт факторов, влияющих на безопасность маршрута, создание комфортных условий для водителя, уменьшения простоев в пути и т.д. Кроме того, именно на плечи экспедитора ложится выбор оптимальных технологий и . Он отвечает и за максимальную загрузку транспортного средства, в его обязанности входит и множество других задач.
В настоящее время, согласно отчётам независимых исследовательских компаний, в сфере международных перевозок экспедиторские компании контролируют примерно 75-80% рынка. Крупная экспедиторская компания имеет возможность оптимизировать грузовые перевозки, исключая такие негативные моменты, как большие скопления грузов в крупных транспортных узлах, снижение стоимости грузоперевозок за счёт перераспределения транспортных потоков между разными видами транспорта, учёт сезонных особенностей, влияющих на тарифную составляющую.
Поскольку в последнее время всё большее значение приобретают мультимодальные грузоперевозки, предполагающие применение различного транспорта, то на первый план выходят задачи, связанные с перевалкой товаров и их растаможиванием. Все они также выполняются экспедиторской компанией, которая должна соблюдать установленные в договоре сроки и уметь ориентироваться во временных особенностях перемещения груза разными видами транспорта. Часть обязанностей профессии указана в должностной инструкции (ДИ) экспедитора по перевозке (транспортировке) грузов, но следует учесть, что данный документ не имеет утверждённой формы, а в сети представлена типовая инструкция, в которую могут вноситься изменения и дополнения.
Требования к квалификации
Как указано в ДИ, экспедитор грузоперевозок должен обладать начальным профессиональным/средним образованием с прохождением специальной подготовки по данной профессии, при этом требования к наличию стажа работы не предъявляются. Если обратиться к Справочнику профессий (раздел квалификационных характеристик), то транспортный экспедитор доложен иметь базовое (среднее профессиональное/неполное высшее) образование по специальности «логистика» или «транспортное хозяйство». Профессия предполагает знание делопроизводства на базовом уровне, обладание навыками обработки корреспонденции независимо от способов её получения. Экспедитору нужно знать и помнить адреса постоянных корреспондентов, в его обязанности входит изучение структуры экспедиторского предприятия.
Однако на практике работодатели руководствуются отнюдь не наличием диплома, а конкретными навыками соискателя, касающимися знания конкретного города, опыта вождения, способности планировать следования перевозимого товара, умения в сфере техобслуживания транспортных средств. Если выражаться более доступными терминами, экспедитора можно назвать штурманом, который сидит в машине справа от водителя, выполняя сугубо штурманские обязанности, связанные с сопровождением товара и составлением оптимального пути движения. Однако наличие солидного водительского стажа становится в последнее время значительным преимуществом – экспедитор, который может в случае необходимости быть водителем, ценится гораздо больше.
Что же касается международных перевозок, здесь квалификационные требования намного выше – без образования соответствующего направления и подготовки на уровне бакалавра не обойтись. Экспедитор международного уровня обязан изучить основы таможенного права, знать основные положения страховой деятельности, обладать профессиональными навыками работы с документами, знать и уметь применять на практике основы транспортной логистики. Впрочем, обладание логистическими навыками будет нелишним и в случае работы на внутренних маршрутах, хотя крупные экспедиторские компании обычно имеют в штате специалистов по логистике. Соответствующее образование можно получить как в высших учебных заведениях, специализирующихся на транспорте, так и посредством посещения учебных программ, тренингов и семинаров, на которых рассматриваются вопросы, имеющие отношение к логистической тематике.
Обучаясь на стационаре, будущие экспедиторы изучают правоведение на базовом уровне, основы законодательства РФ (гражданского, транспортного, трудового), но особое внимание уделяется изучению правил и норм, касающихся собственно грузоперевозок, госрегулированию хозяйственной деятельности на автотранспорте, способов и методов организации грузоперевозок. Много внимания уделяется ознакомлению с транспортной системой крупных мегаполисов.
Посещение семинаров позволяет быть в курсе последних новшеств в сфере экспедирования, заводить нужные для работы связи, получать практические навыки по организации трудовой деятельности, связанной с экспедированием грузов.
Общие положения
Экспедитор по грузоперевозкам – должность, относящаяся к категории работников сферы технических исполнителей. Приём на работу в экспедиторскую компанию осуществляется по приказу руководителя, он же имеет право уволить работника. Экспедитор в своей повседневной деятельности руководствуется следующими документами:
- правилами трудового распорядка, утверждёнными администрацией экспедиторской компании;
- нормативными документами, касающимися экспедиторской деятельности;
- уставом экспедиторской фирмы;
- соответствующими методическими инструкциями/руководствами;
- приказами/распоряжениями начальства (непосредственного руководителя, а также главы компании);
- должностной инструкцией транспортного экспедитора.
Экспедитор по грузоперевозкам должен профессионально ориентироваться в следующих вопросах:
- порядке приёма/сдачи перевозимых товаров;
- организации и контроле за выполнением погрузочных/разгрузочных мероприятий;
- условиях осуществления хранения, перевалки или перевозки экспедируемых товаров;
- нормативах простоев при выполнении погрузочно-разгрузочных операций для всех типов транспортных средств;
- основах организации труда, включая соответствующее законодательство;
Экспедитор должен:
- знать адреса и реквизиты основных поставщиков, являющихся клиентами компании, а также адреса основных складов клиентов;
- знать основные маршруты транспортировки грузов;
- придерживаться правил внутреннего распорядка экспедиторской компании;
- в совершенстве знать , используемых при оформлении грузов;
- знать нормы и правила ОТ/пожарной безопасности.
Обязанности транспортного экспедитора в случае отсутствия штатного работника возлагаются на заместителя, назначаемого администрацией экспедиторской компании. Именно на него возлагается ответственность за неисполнение штатных обязанностей транспортного экспедитора, включая ответственность за просрочку доставки груза, его порчу или хищение.
Согласно утверждённой в экспедиторской компании ДИ, в обязанности транспортного экспедитора входит выполнение следующих функций:
- приём товара со складов грузоотправителя, сверка количественных показателей с накладными и сопроводительными документами;
- контроль за надлежащим санитарным состоянием автотранспортных средств, используемых для транспортировки груза;
- проверка целостности товара, составление акта в случае выявления подобных нарушений;
- проверка наличия такелажного инструмента и приспособлений, обеспечивающих безопасную транспортировку товара;
- контроль за правильностью и соблюдением мер безопасности при выполнении погрузочно-разгрузочных работ, при укладке грузов на транспортное средство;
- сопровождение перевозимого товара на всём протяжении маршрута до конечного пункта, обеспечение его сохранности во время транспортировки;
- обеспечение надлежащего режима хранения товара при остановках, перевалке груза, при ожидании разгрузочных работ;
- сдача доставленного товара грузополучателю, оформление приемо-сдаточных актов;
- при выявлении недостачи или порчи части доставленного товара – участие в составлении/оформлении соответствующих актов;
- участие в организации условий, обеспечивающих безаварийную доставку товара, при необходимости – ликвидация последствий дорожно-транспортных происшествий с участием ТС, занимающихся грузоперевозками в рамках договора с экспедиторской компанией. В случае наличия пострадавших в ДТП принятие мер по оказанию неотложной медицинской помощи, вызов представителей дорожно-транспортной полиции, аварийной службы, кареты скорой помощи;
- оказание помощи заказчику в деле обеспечения максимально комфортных и безопасных условий трудовой деятельности водителей, незамедлительное информирование руководства о случаях нарушениях трудовой дисциплины, при возникновении производственных травм, в случае заболевания участников грузоперевозок, при возникновении или угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций, потенциально или реально угрожающих здоровью участникам грузоперевозок.
Кроме того, понятие экспедирования предполагает участие представителей экспедиторской компании в оформлении всех документов, требуемых для обеспечения организации грузоперевозок, включая складскую, таможенную/налоговую, страховую, транспортную документацию, а также документы, требуемые при перегрузке, перевозке, перевалке, проведении погрузочно-разгрузочных мероприятий.
Поскольку основная задача экспедитора – своевременная доставка товара без потерь к месту назначения, определённому в соответствии с установленным маршрутом, в круг штатных обязанностей данной профессии могут входить и другие услуги, предоставляемые нанимателю:
- выполнение анализа заявки заказчика в части определения наилучших условий перевозки товара;
- оказание консультационных/информационных услуг;
- таможенная очистка партии товара;
- оказание помощи при прохождении фитосанитарного (карантинного) контроля в случае перевозки соответствующих грузов;
- оказание помощи в решение вопросов, связанных с фискальными органами;
- декларирование груза;
- разработка оптимального маршрута и схемы использования транспортных средств доставки для быстрейшей доставки перевозимого товара к месту назначения;
- определение сроков выполнения перевозок;
- решение вопросов по страхованию части или всей партии товара;
- выполнение мероприятий по информационному сопровождению грузоперевозок;
- формирование условий, порядка оплаты и тарифных ставок;
- оказание помощи в складировании товара.
Оказание консультативных услуг предполагает оказание помощи заказчикам в решении таких стратегически важных вопросов, как минимизация таможенных и налоговых платежей, сокращение других околотранспортных издержек
Кроме обязанностей, у экспедитора по грузоперевозкам имеется и весомый пакет прав, включающий следующие возможности:
- ознакомление с проектами решений администрации и руководства компании, касающихся любых аспектов его деятельности;
- внесение на рассмотрение компетентными структурами экспедиторской компании предложений, касающихся усовершенствования и оптимизации работ, имеющих отношение к выполнению работником штатных должностных обязанностей (ДО);
- своевременное получение в полном объёме документов, данных и информации, требуемой в рамках выполнения экспедиторских ДО от руководителей отделов, подразделений и профильных специалистов;
- привлечение к работе в рамках выполнения должностных экспедиторских обязанностей специалистов отделов и подразделений компании (если это входит в компетенцию специалиста в рамках действующих положений и документов о структурных подразделениях экспедиторской компании, если нет – с составлением письменного ходатайства с разрешения главы компании);
- требование от администрации и руководства компании принятия мер по оказанию содействия экспедитору в рамках выполнения должностных инструкций водителя-экспедитора по перевозке (транспортировке) грузов;
- принятие участия во всех мероприятиях, связанных с принятием решений в сфере охраны труда (включая конференции, собрания и заседания трудового коллектива, организуемые профсоюзными организациями или представителями ТК).
Являясь ответственным лицом в рамках своей компетенции, экспедитор несёт ответственность:
- за неисполнение штатных обязанностей, сформированных в ДИ (в рамках действующего КзоТ РФ);
- за любые правонарушения, совершённые в процессе выполнения экспедиторских обязанностей (в рамках нормативных актов, определённых в гражданском/административном, транспортном или уголовном законодательстве РФ);
- за несоблюдение (соблюдение в ненадлежащем порядке) требований и нормативов по противопожарной безопасности, ТБ, ОТ, промышленной санитарии (в рамках действующих правовых/нормативных актов РФ);
- за причинение заказчику услуг или экспедиторской компании материального ущерба (в рамках нормативных актов, определённых в гражданском, административном или уголовном законодательстве РФ).
Контроль и оценку работу транспортного экспедитора выполняет непосредственный руководитель работника (в случае его отсутствия – уполномоченное администрацией экспедиторской компании должностное лицо).
