При получении потери трудоспособности в период законного отпуска, который оплачивается из соцстрахования, каждый официально трудоустроенный сотрудник в праве оформлять больничный лист.

Если так произошло, что болезнь, или травматическая ситуация попадает на дни отдыха, то при оформлении листа нетрудоспобности сотрудник может рассчитывать на компенсацию по оформленному в медучреждении документу, но и изменить продолжительность отгула, потраченного на лечение.

Законодательная база

Федеральным законодательством гарантируется предоставление оплачиваемого отгула в двадцать восемь дней для каждого официально трудоустроенного сотрудника. Помимо этого, трудящиеся отдельных профессий могут оформить дополнительный отгул, оплачиваемый из бюджетных средств.

Все вопросы, касаемо предоставления заслуженных отпускных и продление их в связи с больничным, что регулируется ТК РФ.

Сотруднику с временной нетрудоспособностью, полученной в период отпуска, полагаются определенные поблажки. Каждый работник полноправно может сообщить своему руководству о состоянии своего здоровья и получить заключение медучреждения, подтверждающее его слова.

В таком случае, происходит оплата больничного листа, и изменение временных рамок законного отгула.

Законодательным документом, регулирующим данные вопросы, является Трудовой Кодекс РФ от .

Если сотрудник имеет желание осуществить перенесение отгула, то бухгалтера компании обязуются сделать перерасчет отпускных за оставшиеся дни.

Важным является то, что по больничному листу отгул можно продлить исключительно, если он оформлен непосредственно на сотрудника компании.


 Изменить даты отгула, по причине ухода за болеющим родственником, не представляется возможным.

Как оплачивают период потери трудоспособности в отпуске?

Государственным законодательством не разработаны определенные временные рамки, выдвигаемые к больничным, которые совпали с отпуском. Однако, прописано, что продолжительность амбулаторного лечение не может быть более пятнадцати дней.

Если работник не успел выздороветь за указанный срок, то медицинская комиссия полноправно может увеличить период потери трудоспособности.

Данный вопрос чётко определяет Приказ Минздравсоцразвития России

Никакие нормативные документы не устанавливают предельного срока, которым ограничивается заболевание гражданина.

Это позволяет сотруднику, который заболел во время отпуска, не выходить на работу до момента закрытия больничного листа. В таком случае, оплата по больничному листу производится в полном объеме, по стандартной схеме начисления.

На размер суммы компенсации могут повлиять:

  • Среднедневной доход сотрудника за предыдущие два календарных года;
  • Общий трудовой стаж;
  • Длительность действия больничного листа.

 Важно понимать, что возмещение средств по листу временной потери трудоспособности осуществляется только если болеющий работник придерживался всех рекомендаций врача, и не нарушал курс лечения.

Как продлить, или перенести отпуск?

Согласно действующему законодательству, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Дата, на которую будет перенесен отдых, определяется работодателем, учитывая пожелания самого сотрудника. Помимо этого, заслуженный отдых может быть продлен на законных основаниях.

Важно понимать, что наниматель не может самостоятельно принимать решение, не узнав мнение заболевшего работника.

Алгоритмы действий работодателя приведены в таблице ниже.

Продление законного отдыха

Данная процедура не требует написания никаких заявлений от сотрудника. Однако работник обязуется уведомить работодателя в устной форме.

Некоторые компании предусматривают написание заявления для продления отдыха. Данная норма устанавливается исключительно в нормативных документах отдельных предприятий.

Работник не обязуется писать заявление, так как данное действие осуществляется на основании закрытого больничного листа, который передается в бухгалтерию. Кадровики отправляют запрос в Фонд соцстрахования для компенсации выплат.

Со стороны работодателя потребуется заполнить свою часть больничного листа и передать его в ФСС. После этого, исправляется график учёта рабочего времени. На этом процедура завершена.


 Законодательством не предположено издание каких-либо приказов от руководства, но они могут быть установлены нормативными документами компании.

Пример

Федун И.И. вышел на законный оплачиваемый отдых с 15.03.2018 до 12.04.2018. После чего, он заболел двадцать пятого марта, оформив больничный лист. Длительность действия листа нетрудоспособности истекла четвертого апреля.

Произведя простые подсчеты, можно определить, что Федун И.И. должен вернуться к рабочим обязанностям не двенадцатого апреля, а двадцать второго.

Продление отпуска осуществляется на десять дней, в которые действовал больничный лист.

Перенос отдыха

Данная возможность предоставляется исключительно на основании заявления от сотрудника, составленного в письменном виде. Помимо этого, наниматель издает приказ, который гласит о произведении бухгалтерией перерасчета на ранее выплаченные средства и просчитывается больничный.

Заявление о переносе заполняется сотрудником после выхода с больничного. Даты, на которые переносится законный отдых, обговариваются обеими сторонами и устанавливаются после достижения общего соглашения.

Изданный приказ передается в бухгалтерию, вместе с больничным и составленным заявлением работника.

Главбухом документы передаются в Фонд соцстрахования для расчета пособия по потере трудоспособности, а бухгалтеру придётся законно рассчитать отпускные.

Согласно действующему законодательству, если сотрудник был на больничном до оплачиваемого отпуска, то его нужно перенести на другие даты. В такой ситуации, работодатель обязуется изменить график отпусков и произвести перерасчет выплат.


 Любые изменения в датах предоставляемого отпуска для сотрудников производятся при взаимном согласовании обеих сторон.

Когда нельзя продлить, или перенести отпуск?

Согласно законам РФ, если работник заболел во время заслуженного отдыха, то выплаты предоставляются не всегда.

Существуют два исключения из правил:

  • Продлить отпускные дни при взятии больничного, обусловленного уходом за близким родственников, не представляется возможным . Обязательным критерием является выдача листа недееспособности лично на работника. При самовольном продлении отдыха, аргументируя это уходом за ребёнком, или другим родственником, такое действие может полноправно расцениваться как прогул. В таком случае, работодатель может применять дисциплинарные наказания согласно правилам, установленным в нормативных документах компании;
  • После отдыха следует увольнение, дата которого припадает на первый день работы после окончания отпуска . При желании работника, можно подать заявление с прошением о том, что не отгулянные отпуска предоставляться позже с последующим увольнением (часть 2, статьи №127 ТК РФ).
    В таком случае, окончанием трудовых отношений является последний день отдыха. Начисление средств за отпускные должны производиться до момента его выхода в отпуск. Помимо этого, должна оформиться вся документация, требующаяся при увольнении сотрудника. Отпуск не продляется, так как трудовые отношения между обеими сторонами прекращаются.

 Самовольное продление отдыха, аргументируя это уходом за ребёнком, или другим родственником, будет расцениваться как прогул.

Какие документы потребуются?

Так как основным документом, оформляющимся для перенесённого, или продленного отпуска, является заявление работника, и оно должно содержать всю необходимую информацию.

Сотруднику необходимо вписать следующие данные:

  • Даты отпуска согласно графика;
  • Номер больничного, как основополагающий документ для изменения временных рамок отпуска;
  • Суммарное количество дней, переносимых на другое время;
  • Подпись сотрудника и дата подачи бумаги.

Пример составленного заявления на перенесение можно посмотреть на картинке ниже.

После принятия документа, работодатель обязуется издать приказ, что должен содержать следующую информацию:

  • На каких основаниях предоставляется перенос отпуска;
  • Календарный день, на который перенесен отдых работника;
  • Указания действий для бухгалтеров и кадровиков.

Образец приказа приведен на картинке ниже:

Пример

Иванов И.И. заболел во время оплачиваемого отпуска и оформил больничный на десять дней.

Первоначально рассчитывается средний уровень прибыли в день. Для этого суммарный заработок за два последних года делится на количество дней. Иванов И.И. получил за последние два года в сумме 1 050 000 рублей.

Следовательно, его среднедневный заработок составляет:

Эта цифра и является средним доходом за один день.

Согласно трудовой книжке, общий рабочий стаж составляет 10 лет и 5 месяцев, а значит оплата больничного листа производится в стопроцентном размере.

Именно такую сумму оплачивают Иванову И.И. из Фонда соцстрахования за дни его нетрудоспособности.

Заключение

Граждане, которых настигла болезнь, или травматическая ситуация в период отпуска, могут не волноваться за дни драгоценного оплачиваемого отдыха. Государственным законодательством предусмотрена возможность переноса, или продления отпускных дней.

Для осуществления таких процессов работнику потребуется обратиться к своему непосредственному работодателю.

Все вопросы, касаемо изменения дат отдыха, согласовываются исключительно по обоюдному соглашению обеих сторон.


Последнее обновление: 13.02.2020


Заболеть может каждый, причём в самый неподходящий момент. Бывает так, что работник ушёл в свой законный ежегодный отпуск, и заболел. Не все знают, что делать в таких случаях – нужно ли открывать больничный лист во время отпуска и как это отразится на продолжительности отдыха.

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если наёмный работник (речь идёт только о тех, кто официально трудоустроен и работает по трудовому договору) заболел и оформил во время отпуска больничный лист, возможны 2 варианта развития событий:

  • продление отпуска на количество дней болезни;
  • предоставление равного количества дней отпуска в удобное время по согласованию с руководством.

Важно! Как оплачивается больничный во время отпуска? По общим правилам. Пособие по нетрудоспособности будет выплачено в ближайшие дни зарплаты после выхода из отпуска.

Но чтобы все действия прошли законно и права работника не были нарушены, он должен вовремя уведомить своё руководство о том, что он заболел. Сделать это можно различными способами – по телефону, е-мейлу, почтой. Рекомендуется сохранить доказательства уведомления начальства, чтобы потом не возникли недопонимания.

Алгоритм действий

В обязанность работника входит своевременное уведомление начальства о своей болезни во время отпуска. Это можно сделать в любое время болезни и отпуска, но раньше, чем отпуск закончится. ТК РФ предлагает 2 выхода из сложившейся ситуации:

  • работник, по договорённости с руководством, продлевает свой отдых ровно на то количество дней, которое он проболел;
  • работник выходит из отпуска в тот день, когда было запланировано по графику и заявлению. Дни болезни он сможет отгулять потом, в удобное для него время, но по согласованию с руководством.

Важно! И тот, и другой вариант предусмотрены действующим законодательством, поэтому начальство не может отказать работнику в применении того или иного алгоритма. Но согласование между сторонами требуется.

Продление отдыха

Ни в одном законодательном акте не прописано, что продление отпуска после болезни происходит в заявительном порядке. То есть, между работником и руководством может быть устная договорённость. Основанием для продления отдыха конкретному работнику является оформленный по всем правилам листок нетрудоспособности.

Этот документ передаётся в бухгалтерию или в отдел кадров, которые заполняют свою часть. После этого больничный пересылается в ФСС. Если использовался электронный вид документа, то информирование работодателя и ФСС осуществляется по каналам телекоммуникационной связи.

Действия работодателя следующие:

  • заполнение своё части листа нетрудоспособности и передача его в ФСС;
  • внесение правок в табель учёта рабочего времени в связи с переносом отпуска.

Важно! Законодательно не предусмотрено издание приказа о продлении отпуска. Достаточно внесённых изменений в табель.

Перенос отдыха

Если работник решил выйти на работу после окончания своего отдыха именно так, как было запланировано ранее, он имеет на это право. Также у него есть право отгулять эти дни в удобное для него время. Но для этого потребуется письменное заявление на имя руководителя.

То есть, работник не может просто так уйти догуливать свой отпуск. Он должен уведомить об этом своё начальство и получить разрешение. Право на использование дней болезни в удобное время есть, но воспользоваться им можно по согласованию с работодателем.

На основании заявления издаётся соответствующий приказ, с которым работник должен быть ознакомлен. Заявление и приказ передаются в отдел кадров и бухгалтерию, а больничный лист – в ФСС. Происходит перерасчёт отпускных, начисляется пособие по нетрудоспособности.

Действия работодателя

Начальство не может препятствовать действиям работника после болезни, если они не противоречат ст. 124 ТК РФ. Если отпуск продлевается, то никаких дополнительных кадровых и бухгалтерских документов оформлять не нужно. Необходимо дополнительно начислить пособие по нетрудоспособности в течение 10 дней после предъявления работником закрытого больничного.

Если же работник решил отгулять «болезненные» дни уже после отпуска, в любое другое время, он должен согласовать это с руководством. Для этого он пишет заявление, на его основании оформляется приказ. Делается перерасчёт отпускных, пособие по нетрудоспособности начисляется в обычном режиме.

В любом случае, работодатель должен заполнить свою часть листка нетрудоспособности и передать его в ФСС.

Возможные причины отказа

Нередко работодатели считают, что болезнь сотрудника во время его отпуска – это его проблемы, поэтому оплачивать ничего не нужно! Это убеждение верно частично. Существуют законные причины отказа в оплате больничного во время отпуска. Это:

  • оформление больничного во время неоплаченного отпуска. Если работник взял несколько дней «за свой счёт», оплата больничного листа в отпуске такого вида не производится;
  • больничный стал следствием травмы или болезни, полученной в результате административного и уголовного происшествия, вина заявителя в котором доказана;
  • больничный стал следствием болезни по причине попытки самоубийства;
  • отпуск предоставляется для получения образования и оформлен по справке-вызову от учебного заведения;
  • заболел не сам сотрудник, а член его семьи, который нуждается в уходе. Распространённая ситуация – заболел ребёнок, мама оформила больничный;
  • листок нетрудоспособности был получен во время нахождения женщины в отпуске по БиР или по уходу до 1,5 лет ребёнку;
  • причина наступления болезни – алкогольное, наркотическое или прочее опьянение;
  • намеренное причинение вреда здоровью или недобросовестное выполнение рекомендаций лечащего врача. Этот факт должен быть установлен медицинской комиссией;
  • работник не предоставил лист нетрудоспособности в течение полугода с момента его закрытия.

Важно! Если бухгалтерия отказывает в оплате периода болезни, необходимо потребовать от них письменного оформления. Этот документ может пригодиться для оспаривания решения руководства.

Подать жалобу на неправомерный отказ начальства в оплате больничного во время отпуска можно в инспекцию по труду, в прокуратуру или в суд.

Образцы документов

При переносе дней отпуска на другой срок необходимо написать заявление:

На основании заявления издаётся приказ по предприятию:

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Как только работник выйдет из отпуска, он должен сдать свой листок нетрудоспособности в бухгалтерию. В течение 10 дней пособие должно быть начислено. Выплатят его в дни выплаты ближайшей заработной платы.

На размер пособия по нетрудоспособности влияет:

  • общий заработок за последние 2 года;
  • общий трудовой стаж;
  • количество дней болезни.

Сумма выплат по болезни будет практически равна зарплате сотрудника, если он имеет общий стаж 8 лет и более, и в течение 2 лет у него нет исключаемых периодов.

Формулу для расчёта применяют следующую ПпН = СрдЗ*ДБ*КСт, где:

  • ПпН – пособие по нетрудоспособности;
  • СрдЗ – среднедневной заработок конкретного работника;
  • ДБ – количество дней болезни;
  • КСт – коэффициент стажа. Если стаж менее 5 лет, то применяют коэффициент 0,3, если стаж 5 – 8 лет, то 0,6, если более 8 лет, то 1.

Размер и расчет пособия производится работником бухгалтерии на основании данных по зарплате и трудовому стажу. Ранее учитывался только тот период, который работник отработал у конкретного работодателя. Выходило, что при каждой смене места трудоустройства, листок нетрудоспособности оплачивался в минимальном размере.

Несколько лет назад это правило изменилось. Теперь при смене места работы человек может взять у прежнего работодателя справку о своём заработке и предъявить эту справку новому руководству. Тогда больничный будет оплачен с учётом прежнего заработка и прежнего стажа.

Если некоторое количество дней отпуска переносится на другой период, то ранее оплаченные отпускные пересчитываются. За дни болезни человеку начисляют пособие.

Заключение

Болезнь может длиться довольно долго. Все дни оплачиваются в установленном порядке. При продолжительной болезни листок нетрудоспособности может продлеваться.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Ежегодно каждому работнику работодатель должен предоставлять оплачиваемый отпуск, на период которого за рабочим сохраняется его место и должность на предприятии. Минимальный период такого основного отпуска на сегодня составляет 28 календарных дней, а максимальный - не ограничен законом. Кроме того, существует также дополнительный отпуск, который предоставляется за особый характер работы и может существенно продлить основной отпускной период.

К сожалению, нередки случаи, когда на период ежегодного отпуска приходится период заболевания, в связи с чем честно заработанный отдых превратился в период лечения и реабилитации, а отпуска как такого не получилось. Можно ли в таком случае продлить отпуск на период болезни? Должен ли работодатель оплатить больничный лист, полученный во время отпуска? Если работник хорошо осведомлен о своих правах, больничный лист правильно оформлен в первый же день болезни, кроме того, соблюдался предписанный врачом режим, то у него есть все шансы использовать свой отпуск для отдыха, а не для лечения. Но должен ли отпуск в связи с болезнью быть продлен, или перенесен?

Получение больничного листа в ежегодном отпуске

Трудовой кодекс РФ предусматривает временную нетрудоспособность работника как одно из оснований для продления или перенесения ежегодного отпуска работника. В таком случае, исходя из ст.124 кодекса, работодатель должен принимать соответствующее решение с учетом пожеланий работника. Это означает, что в принципе, если работник желает именно продлить свой отпуск, то работодатель не имеет права отказать в этом - исключение составляет лишь негативное влияние отпуска конкретно данного работника на нормальный ход работы предприятия работодателя, и тем не менее, здесь также требуется согласие работника на перенос отпуска на следующий рабочий год. Таким образом, если вдруг работник заболел в период ежегодного отпуска, который хочет продлить на срок, затраченный им на выздоровление, нужно придерживаться достаточно простого алгоритма действий:

  1. В первый же день болезни обратиться к врачу.
  2. Предупредить работодателя (например, обратившись в кадровый отдел предприятия) о временной нетрудоспособности.
  3. Соблюдать предписанный врачом режим.
  4. После получения больничного листа на руки, предоставить его в бухгалтерию для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
  5. Продолжить свой ежегодный отпуск ровно на то количество дней, на которое выдан больничный лист.

Особой процедуры для продления отпуска по причине болезни, в принципе, не предусмотрено ни единым нормативным актом, а порядок выдачи больничных листов в отпуске абсолютно стандартный.

При этом, работодатель может как оформить соответствующий приказ о продлении отпуска работнику, так и ничего не оформлять - последнее не является нарушением, просто в таком случае работнику следует иметь в виду, что кадровик предприятия не обязан уточнять работнику сроки продления, и чтобы их не пропустить, лучше будет созвониться и уточнить их самостоятельно.

Некоторые работники предпочитают перестраховаться и вместе с больничным листом, полученным во время отпуска, предоставляют на предприятие заявление с просьбой продления отпуска на соответствующий срок. Такое заявление не является основанием для продления, равно как и приказ, эти документы совершенно не обязательны, так как больничный лист продлевает отпуск автоматически, но они вполне допустимы.

Ситуацией, когда заявление стоит обязательно приложить к больничному листу, является случай, когда работник просит о продлении отпуска на срок, не соответствующий периоду временной нетрудоспособности - например, после нетяжелой болезни работник принимает решение продлить отпуск на меньший срок, а оставшиеся дни присоединить к следующему отпуску. В таком случае, работодатель вправе определить новый срок отпуска, при этом учтя пожелания работника, после чего он должен издать соответствующий приказ. Такие же действия предпринимают обе стороны в случае переноса отпуска на иной период, при этом бухгалтерия предприятия должна будет начислить сумму только за фактически использованный работником отпуск.

Другой вариант - если работник после перенесенной во время отпуска болезни решил вернуться на работу и не продлевать свой ежегодный отпуск. В таком случае, ему нужно написать заявление с просьбой отзыва из отпуска, а также с просьбой о компенсации неиспользованных дней. Если работодатель не против, он оформляет отдельный приказ и денежную компенсацию работнику, кроме того, последний не теряет право на пособие по нетрудоспособности.

Отдельным важным моментом в ситуации, когда во время отпуска работник заболевает, является соблюдение установленного врачами режима. Если вдруг такой режим не соблюдался, врач совершенно вправе внести соответствующую пометку в больничный лист и такая пометка служит основанием для уменьшения пособия по временной нетрудоспособности. Тем не менее, независимо от того факта, что работник не соблюдал режим лечения, нормы трудового права не содержат возможностей для отказа работодателя о продлении отпуска при наличии подтверждающих болезнь документов. При наличии пометки, компенсация может быть выплачена лишь за тот период, в течение которого работник соблюдал режим, то есть до даты, когда была поставлена пометка о нарушении.

Больничный лист во время иных видов отпусков

По общему правилу, больничные листы, полученные во время отпуска, оплачиваются не всегда. Не подлежат оплате больничные, которые приходятся на периоды, во время которых не требуется никаких дополнительных обоснований для неявки работника на рабочее место, кроме того, в период которых уже производятся соответствующие выплаты, либо они не подлежат выплате по заявлению работника. Например, это касается:

  • отпусков за свой счет;
  • отпусков на время учебы;
  • отпусков по беременности и родам;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
  • периодов ухода за ребенком или больным родственником, припавших на ежегодный отпуск.

Что касается отпуска за свой счет, изначальная формулировка законодателя об оплате больничных во время отпуска позволяет продлить или перенести только оплачиваемый отпуск, в то время как отпуск за свой счет не является таковым. Больничные листы, открытые в вышеуказанные периоды, будут оплачиваться только за те дни, которые работник болел после окончания отпуска, при этом данный отпуск не будет ни продлен, ни перенесен.

В случае, когда заболел ребенок или родственник в период, когда работник не нуждается в освобождении от работы по причине нахождения в отпуске, он должен сообщить врачу с тем, чтобы больничный лист был выдан со дня, когда ему следует приступить к работе. Исключение составляют случаи, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и продолжает работать на условиях неполного рабочего дня - тогда больничный выдается на общих основаниях. Кроме того, следует заметить, что при заболевании двух или более детей, врач выдает один больничный лист по уходу за ними.

Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет. Больничный лист во время отпуска может получить как сам работник, так и, в случае, если заболел, к примеру, ребенок (или иной член семьи, за которым нужен уход), ему выдадут листок нетрудоспособности.

Заболеть работник может не только по месту постоянного жительства, но и во время отпуска в другом городе или даже за границей. В этих случаях работодатель должен либо оформить продление отпуска в связи с больничным, либо перенести отпуск на дни, совпавшие с временем болезни. Отказать работодатель не имеет никаких оснований, ибо если работник в отпуске ушел на больничный, право на продление или перенос отпуска в этом случае установлено Трудовым кодексом (ст. 124 ТК РФ). Есть в этом случае и обязанности у работника, в частности он должен принести в бухгалтерию листок нетрудоспособности . Только при его наличии работник может просить о продлении или переносе отпуска, так как он переносится лишь на дни, подтвержденные документально.

Перенос отпуска в связи с больничным в 2019 году

Что требуется от работодателя, если сотрудник просит перенести отпуск? Получить от сотрудника листок нетрудоспособности, а также взять заявление о переносе отпуска на другие дни. Перенос отпуска в связи с больничным производится с учетом пожелания сотрудника о новом сроке отпускных.

Пример

Отпуск работницы Степановой А. разделен на 3 части: 14 календарных дней в июне, 7 дней в августе и 7 – в декабре, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня 2019 года (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Степанова А. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.

Организация или ИП издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Первая часть отпуска Степановой А. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.). Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа 2019 года, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.). Третья часть отпуска не меняется.

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году

Вместо переноса отпуска ваши работники могут попросить продление отпуска по больничному листу (5 дней, если исходить из примера выше). Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный. В этом случае с 1 по 5 июня сотрудница использует дни отпуска, с 6 по 10 июня – болеет, 11 июня – опять находится в отпуске. 12 июня – нерабочий праздничный день – в дни отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). С 13 по 15 июня – человек опять находится в отпуске. Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета праздничного дня .

Пример

Степанова А. ушла в отпуск с 1 по 21 июня 2019 года (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный. В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются.

Работник во время отпуска может не раз заболеть и получить несколько больничных. При этом он может получать медпомощь не только в поликлинике, но и в стационаре, и даже заболеть в другом городе. Выйдя на работу, работник должен отдать работодателю все имеющиеся больничные листки. Как продлевается отпуск в связи с больничным в этом случае? Все время всех больничных суммируется, а отпуск сотрудника должен быть продлен или перенесен на общее число дней, которые он болел и которые указаны в листке нетрудоспобности.

Не забудьте, что больничный, выданный за пределами места жительства работника, требует особой внимательности, и вам лучше проверить достоверность больничного листа . Отдельно стоит сказать о проблемах со здоровьем, если человек находился в турпоездке за пределами России. Находясь за границей, работнику стоит обратиться в медучреждение в стране пребывания и получить там любой документ, доказывающий факт лечения. Учтите, что такой документ оплате не подлежит. Отпуск по нему продлить нельзя. Перенести тоже.

Чтобы оплата больничного во время отпуска за границей была произведена, справку от иностранной больницы надо принести в госмедучреждение по месту жительства с просьбой выдать вместо имеющейся иностранной справки листок нетрудоспособности российского образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом от 29 июня 2011 г. №624н, далее – Порядок). Обратите внимание, что больничный может выдать только медицинская организация, где создана врачебная комиссия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 5 мая 2012 г. №502н. К иностранной справке обязательно прилагается нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Комиссия выдаст больничный, и именно он может быть оплачен, а отпуск по нему – продлен или перенесен (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Образец заявления о продлении отпуска по больничному листу

Заявление может быть написано произвольно. Главное, чтобы в нем обязательно было написано, что вы просите продлить вам отпуск, и связано это с вашей болезнью.

Генеральному директору ООО «Ромашка»

От продавца цветочного отдела Степановой А.А.

Заявление

В связи с тем, что во время очередного отпуска я находилась на лечении (листок нетрудоспособности №11111 на 5 календарных дней от 13.06.2019 прилагается), прошу в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса продлить мне очередной отпуск на 5 календарных дней.

Степанова А.А.

19.06.2019

Уход за больным членом семьи

Если у вас заболел, к примеру, ребенок, и вы получили больничный лист в отпуске. Как оплачивается листок нетрудоспособности в этой ситуации? К сожалению, никак. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае получить невозможно. Более того, отпуск в этом случае нельзя ни продлить, ни перенести, ни прервать. В соответствии с ТК РФ больничный во время отпуска, если вы его получили по уходу за больным членом семьи, не влияет на его оплату. Если ребенок заболел, пока вы отдыхали и продолжает болеть после того, как отпуск закончился, листок нетрудоспособности выдается с первого предполагаемого рабочего дня после отпуска (п. 41 Порядка).

Пример

Отпуск Степановой А. – 20 календарных дней с 1 по 20 июня 2019 года. С 7 по 11 июня у нее болел сын, а с 17 по 24 июня болела дочь. Первый период, когда болел сын, не оплачивается и на течение отпуска не влияет. Во время болезни дочери, больничный будет выдан с 21 июня (дата запланированного выхода на работу из отпуска) и оплачен за период с 21 по 24 июня. На работу сотрудница выйдет 25 июня.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты тоже не продлевает отпуск работника и не оплачивается (п. 40 Порядка).

Входит ли больничный в расчет отпускных

Если отпуск продляется сразу после лечения, то перерассчитывать отпускные не нужно. Ведь в этом случае не менялась продолжительность отпуска. А вот за дни болезни надо подсчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Оплатить необходимо все дни болезни, выходные и праздничные дни в пособии также считаются (письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830).

Пример

Степанова А. пошла в отпуск с 13 по 26 июня 2019 года. Ей начислены отпускные в сумме 17 500 руб. С этой суммы удержан НДФЛ 2275 руб. (17 500 руб. х 13%), на руки сотрудница получила 15 225 руб.

С 16 по 21 июня (6 дней) Степанова А. находилась на лечении и ей был выписан больничный. На эти дни она попросила отпуск продлить. В этом случае работодатель ничего в связи с отпуском не платит. А вот по факту выхода на работу, Степанова А. отдает листок нетрудоспособности и ей выплачивается пособие.

Когда сотрудник просит перенести отпуск на иные даты, придется отпускные пересчитать. Ведь по факту работнику выплачена большая сумма отпускных, чем положено, в связи с тем, что ему был выдан больничный. Входит в расчет отпускных эта сумма или нет, зависит от вас. Ее можно учесть в выплате по больничному, а можно зачесть в счет зарплаты. Не забудьте при этом пересчитать суммы налогов и взносов.

В счет будущего отпуска выданные деньги зачесть не удастся, так как за время, на который отложен отпуск, величина среднего заработка, который является расчетной единицей для отпускных, может поменяться. Поэтому, когда работник решит использовать свои отпускные дни, доставшиеся ему от больничного, придется все равно заново считать отпускные.

Больничный в отпуске с увольнением

Если во время отпуска с последующим увольнением работник оказался на лечении, ему также положен больничный во время отпуска. Как продлить отпуск в этом случае? Надо ли его оплачивать? Да, больничный оплачивается, однако отпуск на время лечения не продлевается (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если работник решил пойти в отпуск с последующим увольнением, логично, что последним днем работы становится последний день отпуска. При этом фактически трудовой договор перестает действовать в последний день, когда сотрудник появился на работе, и уже с первого отпускного дня у работодателя нет обязательств перед уволившимся сотрудником. Но так как де-юре во время отпуска работник еще числится на предприятии, больничный ему придется оплатить.

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время . Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.


«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств .

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.


Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт .

Скачать и распечатать бесплатно

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий :

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Но стоит помнить, что не во всех случаях отпуск может продлеваться из-за больничного, так ежегодный отпуск переносится в связи с больничным по уходу за ребенком, если это прямо предусмотрено в локальном нормативном акте (ч.1 ст.124 ТК РФ, п.п.а п.17 Правил об очередных отпусках, Письмо Роструда №ГП/4629-6-1 от 01.06.2012 г., Письмо Минтруда России № 14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 г.), также отпуск не продлевается в связи с больничным, если отпуск взят с последующим увольнением (Письмо Роструда № 5277-6-1 от 12.12.2007 г.)

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке . Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
  2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.


Пример расчета:

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника , то оно должно быть правильно составлено.

При этом, если сотрудник еще не сдавал листок нетрудоспособности, подтверждающий его болезнь во время отпуска, то он может приложить его к своему заявлению указать в заявлении, что листок приложен к заявлению.

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

При оформлении приказа также необходимо отразить перенос отпуска сотрудника в графике отпусков и личной карточке.


Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия :

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.
Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы :

РП = СД * НД * СК,

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.


Пример расчета:

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате . Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Работник также уведомляется работодателем о времени начала перенесенного отпуска под роспись минимум за две недели (ч.3 ст.123 ТК РФ, п.4 Письма Роструда № 428-6-1 от 22.03.2012 г.).

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда перенести ежегодный отпуск на следующий рабочий год нельзя (ч.4 ст.124 ТК РФ):

  • в случае переноса отпуска выйдет, что работник не был в отпуске более 2-х лет подряд;
  • в случае, если сотрудник является несовершеннолетним либо сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный . В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности , если это не противоречит законодательству.


Пример расчета:

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.